聽其言而觀其行

有鑑於很多人對於進出口流程不是很清楚，所以版主只好跳出來打這幾篇基礎概說 ，這是版主在國貿業工作這幾年來的經驗分享，希望能幫上一點忙，有缺漏的部份 也請各位版友多多指教，我的理想是打出一張所謂的出口流程檢核表，讓所有新接 觸進出口的朋友，能夠有一份有效檢核基本流程的表格，因此除了我本身的經驗之 外，還請各位版友多多提供意見，待整合意見後，就會製作EXCEL檔案供大家下載， 這或許也是我在國貿版擔任版主的最後一份作業，就請各位一起來做作業啦！ 台灣出口流程篇 (主要提供業助以及船務參考) (註:如流程的項目為同樣數字，表示有可能是同時需進行的動作) 1.業務與客人談訂單. 2.訂單確認，發P/I或S/C請客人回簽 3.視產品為現貨或是需生產時程，安排生產 3.視客戶付款條件，凡是預先付款以及信用狀的都要先追到才能進行生產/出貨安排 4.視可出貨日期進行訂船的動作，訂完艙位後可取得S/O，請注意S/O可以提前訂，也 可以取消，如欲取消請提早通知FORWARDER，另某些熱門航線艙位很難訂，請一定要 提前訂艙。 4.1.FOB訂船請與客戶指定之FORWARDER連絡 4.2.CIF以及其它賣方出運費的條件，請自行與FORWARDER連絡 (有預計的船期，就可以先發個SHIPPING ADVISE給客人，讓客人知道已經有預定 船期安排啦！) 5.如進口國規定木質棧版和木箱要煙燻且需附上煙燻證明，或是押匯需要附上證明，請 工廠要安排進行煙燻作業。 5.結關日前需完成的動作 5.1.CIF以及其它賣方負責保險的部份，填好要保申請書給保險公司做申請，如保單需 押匯，可將L/C規定保險的部份附給保險公司，他們就知道要保什麼項目了。 5.2.給報關行INVOICE/PACKING LIST，如來不及做好文件，可先給詳細資料即可傳該筆 報關資料除INVOICE/PACKING LIST外，請記得給S/O，這樣貨送達後，報關行的現場 人員才知道貨到了，報關行都會告知何日結關的資料最晚何時要傳給他們，請務必 在指定最晚給資料的時間前傳給報關行。 (請注意台灣的”空運出口”是由FORWARDER代為報關，所以請把資料傳給FORWARDER 的負責人員，請不要傳錯了。) 5.3.給提單製作資料，現行的提單製作資料，可透過報關行給FORWARDER，或是直接把 指定作法打好後傳給FORWARDER的OP，如要押匯，請謹慎製作資料，另如果要做電 放，在此時就要指定和註明囉！ 5.4.如需申請產證，報關行可以代申請，在傳報關資料給他們時註明即可。 5.5.確認工廠裝櫃/出貨時間，以便安排拖車/貨車送至櫃場或機場，不要把時間抓太緊 ，以免報關行投單後臨時被海關系統抽到要驗貨，會來不及趕上船公司的最後收貨 時間。 6.結關日當天可能發生事項 6.1.安排送貨至櫃場，拖車/貨車看是由工廠自行安排，或是委請拖車/貨車公司，有時 也會請報關行代為安排，要記得給工廠S/O，這樣他們才知道要送到哪個櫃場，另 外要請司機告訴報關行貨送達了，像散貨的話櫃場有都分區，所以要給他們連絡資 料，請務必確定結關日的最後進倉時間前貨已進倉。 6.2.如當日收貨和報關都沒有問題，報關行會傳產證的底稿過來，請務必確認所有的欄 位都按照要求去製作。 6.3.手腳快一點的船公司或FORWARDER，在結關日就會把提單確認稿傳來，請務必確認 所有的欄位都按照要求製作，如需押匯，更要謹慎注意，如有錯誤，但提單已刷出 來，可以送回船公司蓋修正章修改，另如提單內容二頁以上，最好請船公司/ FORWARDER蓋騎縫章。 6.4.保險公司會傳保險單確認稿，也是請確認所有的欄位都按照要求製作。 7.開航日之後 7.1.開航日當天，就可以刷正本提單出來了，因為有時候船會晚開一天二天，碰上台灣 颱風季節，晚開很多天也是有可能的。 7.2.產證以及保單，上面都有開航日，如果開船日晚了，而之前對資料時給的是預定船 期，要是之前就通知先刷正本出來，開船日就會不一樣，所以我的經驗都是，先對 好資料，然後等開船日期確認後再通知刷正本出來，因為就算要押匯，先拿到保單 而沒拿到正本提單也是沒有辦法送押的。 (實務上來說，保單上的開船日和實際開船日有一點誤差是保險公司可接受的，不 過站在如果要押匯，連一點小錯都不要被挑到的立場上來說，最好還是一致省得 麻煩) 7.3.開船後，報關行會問何時可以去領提單，請和FORWARDER確認好可否領單，然後就 可以請報關行去代領提單，通常和FORWARDER的運費幾乎都是月結，但船公司就不 一定，和報關行的費用通常都是月結，總之如果有報關行代收付而非月結的部份 ，請記得先和公司請好款項，在報關行外務來送件時一併請他簽收支票。 7.4.報關行送來的資料包括所有的費用收據、提單、產證、出口報單，此時就可以準備 押匯文件，因為押匯通常是愈快愈好，意即，開船日當天，其它的文件包括INVOICE 、PACKING LIST、BENEFICIARY'S CERTIFICATE、煙燻證明、匯票、押匯申請書以 及其它L/C要求的文件，就都應該差不多要做好了。 8.如果要押匯，請按照信用狀要求的份數去準備文件，如信用狀有要求1/3提單及文件要 先寄過去給客人，就要分好然後儘速快遞給客人，通常現在都會先把文件掃成PDF檔先 email給客人，其它客人有任何文件份數上的要求請參照客人要求即可。 注意事項： 1.因應各進口國不同的運送方式，有可能需要在訂艙時就先和forwarder業務談好進口地 的免倉租期間長短，這個部份有要求的話，最好是事前就先談好，請務必記得！ 其它注意事項還請版友補充!







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